Bài 5: Tiện ích in ấn và trộn thư
ĐỀ ÁN 112

© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
2
Mục đích
Mục đích:
Kiểm tra lỗi chính tả
Kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh
Làm quen với việc in ấn
Chọn tham số in thích hợp
Trộn thư vào file word
CÔNG CỤ KiỂM TRA CHÍNH TẢ

SỬA LỖI NGỮ PHÁP TiẾNG ANH

Trang 100
© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
4
Kiểm tra lỗi chính tả
Mục đích:
Hạn chế lỗi chính tả trong văn bản
Bản mặc định chỉ có thể làm việc dựa vào bộ từ điển tiếng Anh.
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
5
Công cụ kiểm tra chính tả
Các bước thực hiện
Chọn Tools
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
6
Công cụ kiểm tra chính tả
Các bước thực hiện
Chọn Options (Tùy chọn)

Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
7
Công cụ kiểm tra chính tả
Giao diện sau
sẽ hiện ra


Tab view là tab mặc định hiển thị khi cửa sổ Options hiện ra
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
8
Công cụ kiểm tra chính tả
Click chọn tab
Spelling & Grammar
+ Check spelling as you type
+ Check gammar as you type
+ Checking grammar with spelling
mặc định được chọn
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
9
Công cụ kiểm tra chính tả
Click chọn tab
Spelling & Grammar
Click chuột vào ô vuông trắng Check spelling as you type
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
10
Công cụ kiểm tra chính tả
Kết quả sau khi click như sau
Không còn dấu  không còn trong ô vuông
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
11
Công cụ kiểm tra chính tả
Click vào nút OK để hoàn tất
Click chuột
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
12
Công cụ kiểm tra chính tả
Văn bản trước khi thực hiện bỏ tính năng kiểm tra chính tả


Văn bản sau khi thực hiện bỏ tính năng kiểm tra chính tả
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
13
Công cụ kiểm tra chính tả
So sánh khi dùng và không dùng kiểm tra chính tả???
Kiểm tra chính tả cho tiếng Anh
Dùng màu đỏ tô dưới những chữ mà PC cho là sai chính tả
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
14
Kiểm tra lỗi ngữ pháp
Mục đích:
Hạn chế lỗi ngữ pháp “hạn chế” trong văn bản
Bản mặc định chỉ có thể làm việc dựa vào bộ từ điển tiếng Anh.
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
15
Kiểm tra ngữ pháp
Các bước thực hiện
Chọn Tools
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
16
Kiểm tra ngữ pháp
Các bước thực hiện
Chọn Options (Tùy chọn)

Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
17
Kiểm tra ngữ pháp
Giao diện sau
sẽ hiện ra


Tab view là tab mặc định hiển thị khi cửa sổ Options hiện ra
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
18
Kiểm tra ngữ pháp
Chọn mục Check
grammar as you type


Tab view là tab mặc định hiển thị khi cửa sổ Options hiện ra
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
19
Kiểm tra ngữ pháp
Kết quả kiểm tra
Kiểm tra sai ngữ pháp tiếng Anh
Được gạch dưới bằng dòng màu xanh
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
20
So sánh
Giống nhau:
Đều được để ở chế độ mặc định
Chỉ dùng cho tiếng Anh
Khác nhau:
Màu đỏ dùng để đánh dấu cho sai chính tả
Màu xanh lá cây dùng để đánh dấu cho sai ngữ pháp
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
21
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Mục đích:
Do hai cách trên hiển thị làm người soạn thảo văn bản dễ bị hoa mắt => dùng hộp thoại
Đánh dấu rõ những từ “không có trong từ điển”
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
22
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Ví dụ:
Gõ đoạn sau:
This is an chair. I don’t like that tables
=> Nhận xét:
Không sai chính tả
Chỉ sai ngữ pháp
=> Bảng đánh dấu từ sai sẽ là màu gì ???
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
23
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Thao tác:
Chọn thực đơn Tools(Công cụ)
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
24
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Thao tác:
Chọn lệnh Spelling and grammar
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
25
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Thao tác:
Hộp thoại sau hiện ra
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
26
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Thao tác:
Hộp thoại sau hiện ra
Gợi ý câu đúng
Bấm nút
để thay đổi
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
27
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Thao tác:
Gợi ý câu đúng
Bật sang câu sai tiếp
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
28
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Thao tác:
Bật sang câu sai tiếp
Dựa vào bộ từ điển mà Winword mới có thể kiểm tra grammar
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
29
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
30
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Mặc định không Winword chỉ cài bộ từ điển English
Bảng thông báo hỏi có cài thêm không
Nếu có bấm Yes và cho đĩa Office vào
Nếu không...
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
31
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Hiện ra bảng thông báo






Chọn OK để kết thúc
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
32
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Ví dụ:
Gõ đoạn sau:
This is aa chair
=> Nhận xét:
Chính tả sai

=> Bảng đánh dấu từ sai sẽ là màu gì ???
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
33
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Màu đỏ !!!
Danh sách các từ gợi ý thay thế
Từ điển English U.S
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
34
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Cơ chế hoạt động
Phát hiện từ không có trong từ điển => Winword hiển thị lỗi đó bằng màu đỏ trong vùng Not In Dictionary
Đưa gợi ý trong phần Suggestion
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
35
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Ý nghĩa các nút
Bỏ qua lỗi sai đó, di chuyển đển lỗi sai kế
Bỏ qua từ này trong toàn bộ tài liệu
Thêm từ này vào từ điển
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
36
Dùng hộp thoại Spelling & Grammar
Ý nghĩa các nút
Sau khi chọn từ thay thế theo gợi ý, chọn Change để thay từ sai bằng từ mới
Tự động thay từ không cần hỏi lại
Check vào để kiểm tra phần văn phạm
Không nên chọn do không kiểm soát được
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
37
Thực hành phần kiểm tra lỗi và chính tả
Gõ đoạn văn bản sau:
Cốc cốc cốc
Ai gọi đó
Tui là gió
Xin mời vào
Khiễng chân cao
Vào cửa giữa
Cùng soạn sửa
Đón trăng lên
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
38
Thực hành phần kiểm tra lỗi và chính tả
Yêu cầu
Tìm những từ có trong từ điển của Winword (English U.S).
Dùng cả hai loại : checkbox vào Tools/Options và Tools/Spelling and Checking
Tìm hiểu các nút tùy chọn trong bảng “Spelling and checking: English U.S”
Hoàn thành trong 10 phút
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
39
Thực hành phần kiểm tra lỗi và chính tả
Kết quả kiểm tra từ vựng (spelling)
Từ nào có trong từ điển English U.S của Winword ???
XEM TÀI LiỆU TRƯỚC KHI IN

Trang 101
ĐỀ ÁN 112
© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
41
Xem tài liệu trước khi in
Mục đích:
Kiểm tra sự cân đối của tài liệu
Canh lề trái, phải, trên, dưới.
Khoảng cách các hàng hợp lý chưa?
Cỡ chữ phù hợp chưa?
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
42
Xem tài liệu trước khi in
Thao tác: có hai cách thực hiện
Chọn File / Print Preview




Nhấn nút trên
thanh công cụ Standard
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
43
Xem tài liệu trước khi in
Hiển thị tổng quát trang văn bản cần in
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
44
Xem tài liệu trước khi in
Click vào văn bản => phóng lớn lên
Hiển thị chế độ Preview
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
45
Các nút chức năng
In
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
46
Các nút chức năng

(Kính lúp) Phóng to, thu nhỏ văn bản
Nhấp lên văn bản 2 lần
Nhận xét ???
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
47
Các nút chức năng

Chuyển hiển thị văn bản
thành từng trang
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
48
Các nút chức năng

Chuyển hiển thị văn bản
thành nhiều trang
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
49
Các nút chức năng

Ví dụ: chọn hiển thị văn bản theo hai hàng, hai cột
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
50
Các nút chức năng

Kết quả
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
51
Các nút chức năng

Chọn số % hiển thị so với kích thước văn bản thật
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
52
Các nút chức năng

Hiển thị thước kẻ cho văn bản
(Hiện tại chưa sử dụng chức năng này)
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
53
Các nút chức năng

Hiển thị thước kẻ cho văn bản
Mục đích???
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
54
Các nút chức năng

Điều chỉnh tài liệu in trong một trang
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
55
Các nút chức năng

Tiết kiệm giấy(Winword tự động loại bỏ những phần không cần thiết như: khoảng cách, các dòng trắng…)
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
56
Các nút chức năng

Chuyển sang chế độ xem toàn màn hình
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
57
Các nút chức năng

Trước khi chuyển sang chế độ Full Screen
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
58
Các nút chức năng

Sau khi sử dụng tính năng Full Screen
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
59
Các nút chức năng
Tóm tắt:
Xem trang 102 trong Giáo trình Module 2:
(Phần 1: Sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản)
Các anh chị sử dụng các chức năng trong vòng 15 phút
IN ẤN TRONG MS-WORD

Trang 103
ĐỀ ÁN 112
© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
61
Điều kiện để in ấn được
Máy in hoạt động tốt và đang trong tình trạng “online” (có cắm điện)
Có đường kết nối đến máy in
Trực tiếp (cổng LPT)
Gián tiếp (cổng RJ45)
Máy PC đã được cài đặt driver cho máy in
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
62
Cài đặt driver cho máy in
Dùng dĩa driver khi mua máy in
Kết nối với máy in trên mạng
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
63
Cài đặt driver cho máy in
Cài đặt máy in qua mạng
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
64
Cài đặt driver cho máy in
Danh sách các máy in đã được cài đặt
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
65
Cài đặt driver cho máy in
Địa chỉ IP của máy kết nối trực tiếp với máy in
Máy in
Double click để cài đặt
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
66
Cài đặt driver cho máy in
Cảnh báo trước khi cài đặt
Bấm Yes
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
67
Cài đặt driver cho máy in
Đã kết nối xong và cài đặt xong
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
68
Cài đặt driver cho máy in
Chọn làm máy in mặc định khi in ấn
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
69
Các thao tác in ấn trong MS-Word
Sau khi thực hiện các thao tác hoàn chỉnh bản cần in, thực hiện thao tác in
Có hai cách:
Chọn File / Print
Bấm tổ hợp Ctrl + P
Hộp thoại Print hiện ra
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
70
Các thao tác in ấn trong MS-Word
Máy in mặc định
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
71
Các thao tác in ấn trong MS-Word
Danh sách các máy in được kết nối
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
72
Các thao tác in ấn trong MS-Word
Printer:
Các thông số của máy in
Page Range:
Lựa chọn trang in
Lựa chọn loại trang in (chẵn, lẻ)
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
73
Các thao tác in ấn trong MS-Word
In tất cả các trang từ trang đầu đến trang cuối
Chỉ in trang hiện tại đang đặt con trỏ nhập văn bản
Chỉ in một số trang xác định, tách nhau bởi dấu phẩy , hoặc dấu -
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
74
Các thao tác in ấn trong MS-Word
In thành nhiều bản
In trang chẵn: chọn Even pages
In trang lẻ: chọn Odd pages
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
75
Các thao tác in ấn trong MS-Word
In trang chẵn: chọn Even pages
In trang lẻ: chọn Odd pages
GiỚI THIỆU TiỆN ÍCH TRỘN THƯ

Trang 104
ĐỀ ÁN 112
© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Trần Thiên Thanh Copyright 2005 – Vietnam Datacommunication Company – VDC
77
Các thao tác in ấn trong MS-Word
In trang chẵn: chọn Even pages
In trang lẻ: chọn Odd pages