Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG
ĐỀ ÁN 112

© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
2
Giới thiệu
Mục đích:
Định dạng ký tự
Định dạng đoạn
Tạo danh sách liệt kê
Chỉnh sửa các dạng ký tự đầu dòng và chỉ số thứ tự
Thay đổi hướng văn bản và khổ giấy
Thay đổi lề tài liệu
Tạo, chỉnh sửa trang tài liệu
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
3
Giới thiệu
Định dạng văn bản gồm 2 phần chính:
Định dạng ký tự
Định dạng đoạn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
4
Giới thiệu
Thuộc tính của ký tự:
Phông chữ Arial, VNI-Times, .VNTimes
Kiểu chữ: Thường, đậm, nghiêng, gạch chân..
Cỡ chữ: chiều cao ký tự
Màu chữ
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
5
Giới thiệu
Thuộc tính của đoạn văn bản:
Lề trái, lề phải của đoạn
Khoảng cách lùi vào của dòng đầu tiên của đoạn
Căn nội dung của lề trái và lề phải
Khoảng cách các dòng trong đoạn

ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ
ĐỀ ÁN 112

© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
7
Thanh công cụ Formating

Đặc điểm:
Là thanh chứa các nút chức năng định dạng thường dùng nhất
Di chuyển chuột đến nút bất kỳ, bên dưới xuất hiện tên của nút
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
8
Thanh công cụ Formating

Style: thay đổi kiểu chữ và cấp độ của chữ
Thay đổi Font chữ
Thay đổi cỡ chữ
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
9
Thanh công cụ Formating

Bật tắt chế độ chữ đậm
Bật tắt chế độ chữ nghiêng
Bật/ tắt chế độ chữ gạch chân
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
10
Thanh công cụ Formating

Canh lề trái
Canh chính giữa
Canh lề phải
Canh lề phải
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
11
Định dạng phông chữ (Font)

Font đang dùng trong văn bản
Font đã dùng trong văn bản
Danh sách liệt kê font chữ
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
12
Định dạng phông chữ (Font)

Dùng thanh trượt để tìm các font nằm phía dưới font .VNArial
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
13
Định dạng phông chữ (Font)
Tài liệu trên cơ quan đọc được, đem về nhà không đọc được
Lý do???
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
14
Thay đổi phông chữ (Font)
Trường hợp I: cùng một cỡ chữ trong vùng văn bản cần thay đổi
Chọn phần cần thay đổi
Chọn cỡ chữ hoặc nhập cỡ chữ vào ô Size trên thanh công cụ
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
15
Thay đổi phông chữ (Font)
Thực hành:
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
16
Thay đổi cỡ chữ (Size)
Trường hợp II: không cùng một cỡ chữ trong vùng văn bản cần thay đổi
Chọn phần cần thay đổi
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + [ để giảm đều cỡ chữ
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ] để tăng đều cỡ chữ
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
17
Tạo chữ in nghiêng, in đậm, gạch chân
Mục đích:
Làm nổi bật một phần văn bản nào đó
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
18
Tạo chữ in nghiêng
Cách 1:
nhấn nút trên thanh công cụ Formatting
Cách 2:
Vào Format / Font
Trong danh sách Font styles chọn Italic
Nhấn OK
Cách 3:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + I
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
19
Tạo chữ in nghiêng
Click chuột chọn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
20
Tạo chữ in nghiêng
Giao diện Font
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
21
Tạo chữ in đậm
Cách 1:
nhấn nút trên thanh công cụ Formatting
Cách 2:
Vào Format / Font
Trong danh sách Font styles chọn Bold
Nhấn OK
Cách 3:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + B
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
22
Tạo chữ in đậm
Click chuột chọn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
23
Tạo chữ gạch chân
Cách 1:
nhấn nút trên thanh công cụ Formatting
Cách 2:
Vào Format / Font
Trong danh sách Underline styles chọn kiểu gạch chân
Nhấn OK
Cách 3:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + B
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
24
Tạo chữ in đậm
Click chuột chọn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
25
Định dạng thông qua hộp thoại Font
Hộp thoại Font là nơi cung cấp đầy đủ nhất các công cụ định dạng chữ
Một số công cụ không hiển thị trên thanh công cụ Format
Strikethrough
Superscript
Shadow
Outline
Emboss
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
26
Định dạng thông qua hộp thoại Font
Cách 1:
Đánh dấu chọn văn bản cần định dạng
Mở bảng lệnh Format, chọn lệnh Font
Cách 2:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
27
Định dạng thông qua hộp thoại Font
Chứa hầu hết các chức năng định dạng
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
28
Định dạng thông qua hộp thoại Font
Cho phép thay đổi khoảng cách giữa các ký tự bình thường (normal) thành thưa hơn (expanded) hay sít nhau hơn (condensed)
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
29
Định dạng thông qua hộp thoại Font
Cho phép làm hoạt hình dòng chữ
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
30
Định dạng thông qua hộp thoại Font
Trường Effect:
Cung cấp một vài hiệu ứng đặc biệt
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
31
Strikethrough
Chọn đoạn văn bản cần hiệu chỉnh
Mở giao diện font
Chọn strikethrough
Bấm OK để hoàn tất
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
32
Strikethrough
Kết quả
Tương tự cho các phần khác
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
33
Double Strikethrough
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
34
Superscript
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
35
Subscript
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
36
Shadow
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
37
Outline
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
38
Emboss (chạm nổi)
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
39
Engrave (Khắc chìm)
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
40
Small Cap
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
41
All Caps
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
42
Small Cap
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
43
Thay đổi phông chữ (Font)
Thực hành: 10 phút
Mở file: thay doi Font.doc
Định dạng để có kết quả giống file thay doi Font 1.doc
Sao lưu với tên thay doi Font dot 1.doc
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
44
Câu hỏi trắc nghiệm
Với hình dưới đây, cho biết văn bản được sử dụng định dạng gì




A/ Shadow, Emboss, Small cap
B/ Strikethrough, Emboss, All caps
C/ Double strikethrough, Engrave, Outline
D/ Subscript, Emboss, strikethrough
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
45
Câu hỏi trắc nghiệm
Với hình dưới đây, cho biết văn bản được sử dụng định dạng gì




Đáp án: Strikethrough, Emboss, All caps
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
46
Chữ hoa đầu đoạn (Drop Cap)
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
47
Thao tác thực hiện Drop Cap
Nhập một đoạn văn bản
Đặt con trỏ tại vị trí bất kỳ thuộc đoạn văn bản đó
Mở bảng lệnh Format/ Drop Cap
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
48
Thao tác thực hiện Drop Cap

Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
49
Thao tác thực hiện Drop Cap

Thông số mặc định
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
50
Thao tác thực hiện Drop Cap

Chọn kiểu chữ:
Dropped: chữ cái được canh lề giống các từ còn lại của đoạn văn bản
In Margin: chữ cái nằm ngoài lề văn bản
Chọn phông chữ:
Nhấn vào hộp Font rồi chọn Font cho chữ cái đầu đoạn
Chọn độ lớn của ký tự đầu đoạn
Nhập khoảng cach từ chữ cái đầu đoạn đến phần còn lại của đoạn (đơn vị = inch)
Nhấn OK để có kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
51
Thao tác thực hiện Drop Cap

Click chọn
Cho phép hiệu chỉnh các thông số
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
52
Thao tác thực hiện Drop Cap

Click chọn
Chọn phông chữ
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
53
Thao tác thực hiện Drop Cap

Click chọn
Chọn phông chữ
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
54
Drop Cap
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
55
Mục đích:
Phân biệt các đoạn văn bản
Làm nổi bật các đoạn văn bản
Thao tác
Đánh dấu chọn đoạn văn bản muốn đổi màu chữ
Nhấn nút Font Color trên thanh công cụ Formatting (Màu đang được hiển thị trên nút lệnh là màu hiện hành)
Hoặc nhấn nút mũi tên trỏ xuống bên cạnh chữ A để mở băng màu rồi chọn một màu khác.
Các màu khác nhau cho văn bản
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
56
Các màu khác nhau cho văn bản
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
57
Thực hành
Các màu khác nhau cho văn bản
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
58
Dùng bút đánh dấu văn bản
Được gọi là Highlight
Đánh dấu những đọan văn bằng nhiều màu sắc khác nhau
Dùng nút Highlight trên thanh công cụ Formatting
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
59
Dùng bút đánh dấu văn bản
Thao tác:
Nhấn vào mũi tên trỏ xuống bên phải của nút Highlight rồi chọn màu
Dùng chuột lần lượt đánh dấu chọn các văn bản cần làm nổi bật
Sau khi chọn, văn bản có màu nền giống như màu của bút
Nhấn chuột vào biểu tượng Highlight để trở lại trạng thái soạn thảo bình thường.
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
60
Thay đổi nền văn bản
Chọn văn bản muốn đổi nền
Mở bảng lệnh Format / Border and Shading
Chọn thẻ Shading
Muốn văn bản đổi màu nền, chọn màu trong bảng Fill
Nhấn OK
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
61
Thay đổi nền văn bản
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
62
Thay đổi nền văn bản
Thẻ mặc định
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
63
Thay đổi nền văn bản
Chọn thẻ Shading
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
64
Sao chép định dạng ký tự
Thao tác:
1. Chọn vùng văn bản muốn sao chép định dạng
2. Nhấn nút Format Painter => con trỏ có hình
3. Đánh dấu đoạn văn bản muốn áp dụng định dạng.
4. Thả phím chuột ra => văn bản được định dạng theo văn bản gốc
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
65
Sao chép định dạng ký tự
Thao tác:
Sao chép nhiều lần bước 2 nhấp đúp vào biểu tượng Format Painter
Khi kết thúc: có 2 cách
nhấn nút Format Painter để trở về soạn thảo bình thường
Bấm Esc
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
66
Thay đổi nền văn bản
Chọn thẻ Shading
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
67
Thay đổi nền văn bản
Kết quả
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
ĐỀ ÁN 112

© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
69
Định dạng đoạn văn bản
Thanh công cụ Formating chỉ hiển thị một số loại định dạng như …
Để hiệu chỉnh các thuộc tính khác => dùng Format / Paragraph
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
70
Áp dụng các lựa chọn canh lề
Có hai cách:
Canh lề nhanh bằng nút canh lề trên thanh công cụ
Sử dụng hộp thoại Paragraph
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
71
Dùng nút canh lề trên thanh công cụ
Viền xanh hiển thị văn bản đang được sử dụng định dạng
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
72
Sử dụng hộp thoại Paragraph
Chọn Format / Paragraph
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
73
Sử dụng hộp thoại Paragraph
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
74
Sử dụng hộp thoại Paragraph
Chọn canh lề trong văn bản
Cho
Ví dụ
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
75
Sử dụng hộp thoại Paragraph
Các loại định dạng khoảng cách giữa các dòng trong 1 paragraph
Giải thích từng loại
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
76
Thay đổi khoảng cách giữa 2 đoạn
Khoảng cách trước và sau của đoạn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
77
Tab canh chỉnh văn bản
Định dạng một cách nhanh chóng các mẫu đơn điền sẵn
Trong văn bản có nhiều dòng có dùng định dạng về khoảng cách
Định dạng tab có 7 loại
Phần cơ bản học: 5 loại
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
78
Tab canh chỉnh văn bản
Phân loại:
Trái: văn bản xuất hiện bên trái vị trí đặt dấu Tab
Phải: văn bản xuất hiện bên phải vị trí đặt dấu Tab
Giữa: văn bản được canh giữa so với vị trí đặt dấu Tab
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
79
Tab canh chỉnh văn bản
Phân loại:
Thập phân: thường được dùng để canh các số theo ký hiệu phân tách phần nguyên và phần thập phân
Thanh ngăn: dùng để tạo một đường kẻ dọc có chiều cao bằng chiều cao ký tự tại vị trí đặt dấu Tab
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
80
Tab canh chỉnh văn bản
Thao tác:
Chọn Format / Tab
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
81
Tab canh chỉnh văn bản
Giao diện
mặc định
Giá trị bước nhảy mặc định
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
82
Tab canh chỉnh văn bản
Vị trí của Tab đầu tiên
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
83
Tab canh chỉnh văn bản
Chọn kiểu Tab và Chọn nút Set
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
84
Di chuyển một dấu Tab đã có
Hai cách
Dùng hộp thoại Tabs

Thao tác trực tiếp trên thanh thước ngang
Nhấn chuột vào ký hiệu Tab trên thanh thước ngang, kéo sang phải hoặc trái đến vị trí cần thiết
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
85
Xoá một dấu Tab đã có
Hai cách
Dùng hộp thoại Tabs
Thao tác trực tiếp trên thanh thước ngang
Chọn đoạn văn bản chứa Tab cần thao tác.
Nhấn chuột vào ký hiệu Tab kéo nó ra khỏi thanh thước ngang
Mở bảng chọn Format/Tabs. Chọn Tabs cần xóa, nhấn nút Clear
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
86
Tab canh chỉnh văn bản
Hướng dẫn bằng word
Phát bài thực hành “bien ban giao viec.doc”
Thực hành trong vòng: 30 phút
DANH SÁCH LiỆT KÊ
ĐỀ ÁN 112

© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
88
Danh sách liệt kê
Mục đích:
Tạo những dòng có cùng một định dạng như gạch đầu dòng, các hình ảnh, các con số
Cách thức: 3 cách
Nút Bullets trên thanh Formatting
Nút Numbering trên thanh Formatting
Chọn Format / Bullets and Numberring
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
89
Danh sách liệt kê
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
90
Danh sách liệt kê
Thẻ mặc định
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
91
Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng
Di chuyển con trỏ nhập văn bản đến vị trí muốn tạo danh sách liệt kê
Nhấn nút Bullets
Nhập nội dung đoạn văn bản
Nhấn Enter và tiếp tục nhập văn bản
Kết thúc: nhấn Enter hai lần
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
92
Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng
Cách khác:
Văn bản đánh xong mới định dạng
Thực tế dùng theo cách này
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
93
Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
94
Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
95
Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
96
Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng
Click chọn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
97
Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng
Click chọn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
98
Tạo danh sách liệt kê gạch đầu dòng
Kết quả
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
99
Tạo danh sách liệt kê đánh số
THỰC HÀNH BÀI TẬP TRANG 64/ GIÁO TRÌNH
(Hình 60)
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
100
Xóa mục thuộc DS Liệt kê
Để con trỏ ngay dòng đầu của đoạn
Bấm nút Backspace (<-)
MS-Word tự động đánh dấu lại số thứ tự các mục kế tiếp
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
101
Thêm mục vào DS Liệt kê
Để con trỏ ngay vị trí cuối cùng của đoạn trước nơi cần chèn
Nhấn phím Enter
MS-Word tạo ra một mục mới chưa có nội dung
Đánh lại số thứ tự của các mục phía sau
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
102
Thêm, xóa mục mới
THỰC HÀNH BÀI TẬP TRANG 64/ GIÁO TRÌNH
(Hình 61)
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
103
Gỡ bỏ danh sách liệt kê
Bôi đen các đoạn văn bản đã được định dạng
Nhấn nút Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
104
Thay đổi kiểu ký tự đầu dòng
Đặt con trỏ nhập văn bản vào một mục bất kỳ thuộc danh sách
Mở bảng lệnh Format/ Bullets and Numbering
Chọn thẻ Bulleted.
Chọn
Một trong những kiểu có sẵn
Hoặc nhấn nút Customize
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
105
Thay đổi kiểu ký tự đầu dòng
Các ký hiệu mặc định của Wordùng làm dấu hiệu đầu mục (là các ký tự thuộc một font chữ)
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
106
Thay đổi kiểu ký tự đầu dòng
Thay đổi các font khác nhau sẽ làm thay đổi ký hiệu đầu mục
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
107
Thay đổi kiểu ký tự đầu dòng
Khoảng cách từ lề đến ký tự đầu mục
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
108
Thay đổi kiểu ký tự đầu dòng
Khoảng cách từ lề đến nội dung văn bản
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
109
Thay đổi kiểu dạng số thứ tự
Đặt con trỏ nhập văn bản vào một mục bất kỳ thuộc danh sách đánh số thứ tự
Nhắp chọn thực đơn lệnh Format/ Bullets and Numbering
Chọn thẻ Numbered
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
110
Thay đổi kiểu dạng số thứ tự
Click chọn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
111
Thay đổi kiểu dạng số thứ tự
Nhấn nút Font để thay đổi định dạng của số chỉ đề mục như phông chữ, kích thước, màu sắc
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
112
Thay đổi kiểu dạng số thứ tự
Giao diện quen thuộc
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
113
Thay đổi kiểu dạng số thứ tự
Chọn kiểu chỉ mục thứ tự
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
114
Thay đổi kiểu dạng số thứ tự
Danh sách được đánh số thứ tự từ số mấy
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
115
Thay đổi kiểu dạng số thứ tự
Nhập khoảng cách từ lề đến số chỉ thứ tự
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
116
Thay đổi kiểu dạng số thứ tự
Đặt khoảng cách từ lề đến đoạn văn bản vào ô Indent at
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
117
Thay đổi chỉ số thứ tự
Chọn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
118
Mục đích:
Tạo thứ bậc trong văn bản
Thao tác: 3 cách
Dùng phím Tab
Dùng tổ hợp Shift + Tab
Kích chuột trực tiếp vào nút Increase Indent hoặc Decrease Indent trên thanh công cụ Formatting
Tạo các danh sách con
ĐỊNH DẠNG TÀI LiỆU
ĐỀ ÁN 112

© VDC - Vietnam Datacommunication Company
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
120
Thao tác: 2 cách
Chọn File/ Page Setup
Nhấp đúp lên thanh thước kẻ bên trái văn bản (với điều kiện thanh thước kẻ được hiển thị)

Thay đổi chiều văn và khổ giấy
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
121
Thay đổi chiều văn bản và khổ giấy
Click chọn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
122
Thay đổi chiều văn bản và khổ giấy
Thẻ mặc định
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
123
Thay đổi chiều văn bản và khổ giấy
Hộp thoại Page Size cho
phép thay đổi khổ giấy
và chiều nhập văn bản
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
124
Thay đổi chiều văn bản và khổ giấy
Chọn khổ giấy trong phần paper size
Thông dụng : A4
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
125
Thay đổi chiều văn bản và khổ giấy
Chọn chiều nhập văn bản và in ra là theo chiều dọc(Portrait) hay theo chiều ngang (Landscape)
Thông dụng : A4
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
126
Thay đổi chiều văn bản và khổ giấy
Xem trước khuôn dạng trang thay đổi
Thông dụng : A4
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
127
Thay đổi mép lề tài liệu
Lề giấy gồm 4 lề trái, phải, trên dưới
Lề được đo bằng khoảng cách từ các mép giấy đến vùng soạn thảo nội dung tài liệu
Thao tác: 2 cách
Di con trỏ đến phần Margin và kéo theo mong muốn (phối hợp nhấn Alt để hiển thị số đo)
Gõ trực tiếp vào 4 ô trong bảng Page Setup
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
128
Đặt lề cho tài liệu được đóng gáy
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
129
Đặt lề để in tài liệu hai mặt
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
130
Chèn dấu ngắt trang
Thao tác:
Đặt con trỏ nhập văn bản tại vị trí cần sang trang
Mở bảng chọn Insert, chọn lệnh Break
Chọn Page Break là sang trang mới
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
131
Chèn dấu ngắt trang
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
132
Chèn dấu ngắt trang
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
133
Hủy bỏ ngắt trang
Chuyển chế độ hiển thị văn bản sang Nomal View
Đặt con trỏ tại dòng cuối trang và nhấn phím Delete liên tục cho đến khi các dòng của trnag dưới được di chuyển lên trang trên
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
134
Hủy bỏ ngắt trang
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
135
Tiêu đề đầu trang và tiêu đề chân trang
Là vùng nằm ở trên và dưới nội dung văn bản ở từng trang
Thường chứa các thông tin về
Tên tài liệu
Tên tác giả
Số trang
Ngày tháng lưu trữ
…
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
136
Tiêu đề đầu trang và tiêu đề chân trang
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
137
Tiêu đề đầu trang và tiêu đề chân trang
Thanh công cụ làm việc với tiêu đề đầu trang và chân trang
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
138
Tiêu đề đầu trang và tiêu đề chân trang
Chuyển đổi vị trí giữa đầu trang và chân trang
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
139
Tiêu đề đầu trang và tiêu đề chân trang
Kết thúc soạn thảo tiêu đề bằng cách nhấn nút Close
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
140
Chèn các trường thông tin vào đầu trang, chân trang
Chèn số thứ tự trang
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
141
Chèn các trường thông tin vào đầu trang, chân trang
Chèn số chỉ tổng số trang của tài liệu
Nếu không đánh số trang bắt đầu từ 1???
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
142
Chèn các trường thông tin vào đầu trang, chân trang
Cho phép ấn định cách đánh số trang, bắt đầu từ số mấy
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
143
Chèn các trường thông tin vào đầu trang, chân trang
Chèn ngày tháng hiện hành
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
144
Chèn các trường thông tin vào đầu trang, chân trang
Chèn thời gian hiện hành
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
145
Chèn các trường thông tin vào đầu trang, chân trang
Bố trí số trang chẵn lẻ đối xứng nhau
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
146
Đánh số trang tự động cho tài liệu
Chọn Insert / Page Number
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
147
Đánh số trang tự động cho tài liệu
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
148
Đánh số trang tự động cho tài liệu
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
149
Đánh số trang tự động cho tài liệu
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
150
Đánh số thứ tự bắt đầu số khác 1
Click chọn
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
151
Đánh số thứ tự bắt đầu số khác 1
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
152
Đánh số thứ tự bắt đầu số khác 1
Trần Thiên ThanhCopyright 2004 –Vietnam Datacommunication Company – VDC
153
Chỉnh sửa, xóa số trang tự động
Nhấp đúp lên số trang làm xuất hiện Header and Footer
Chỉnh sửa số trang
Hoặc xóa bỏ số trang
Đóng Header and Footer để quay về vùng soạn thảo